Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Denkmalatlas Pro
Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Niedersächsisches Landesamt für Denkmalpflege
Präsidentin Dr.-Ing. Christina Krafczyk
Scharnhorststraße 1
30175 Hannover
poststelle(at)nld.niedersachsen(dot)de
Telefon: 0511 – 925-50
Telefax: 0511 – 925-5456
Behördlicher Datenschutzbeauftragter:
Niedersächsisches Landesamt für Denkmalpflege
Johannes Malchus
Datenschutzbeauftragter
Scharnhorststraße 1
30175 Hannover
Datenschutz(at)nld.niedersachsen(dot)de
Telefon: 0511 – 925-5268
Telefax: 0511 – 925-5451
Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage
Bei der Nutzung des Online-Angebots Denkmalatlas Pro werden folgende personenbezogene bzw. -beziehbare Daten verarbeitet:
1. Die im Rahmen der Anlegung des Benutzerkontos erforderlichen Daten, nämlich persönliche (dienstliche) E-Mail-Adresse, Vor- und Zuname sowie Behördenzugehörigkeit. Bei dem Denkmalatlas Pro handelt es sich um eine nicht öffentlich zugängliche Datenbank. Der Zugriff ist Personen vorbehalten, die im Rahmen von behördlichen Zuständigkeiten handeln. Bei der Nutzung der Feedbackfunktion werden diese Nutzerdaten mit dem Feedback verknüpft. Der Zweck der Verarbeitung besteht darin, den Zugang für diese besondere Personengruppe zu ermöglichen und ihn auf diese zu beschränken. Bei der Verknüpfung mit dem Feedback besteht der Zweck in der Zuordnung des Feedbacks.
2. Die bei der konkreten Nutzung des Online-Angebots im Rahmen des Austauschs von Daten zwischen dem Server und ihrem Endgerät erhobenen Daten in Form von IP-Adresse. Diese IP-Adressen können ggf. einer konkreten Person zugeordnet werden. Der Zweck der Verarbeitung besteht darin, die technische Nutzung des Online-Angebots zu ermöglichen.
Eine weitergehende Auswertung der Daten erfolgt nicht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Einwilligung durch den Nutzer im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit a). Die Nutzung setzt die Einwilligung in die konkrete dargelegten Datenverarbeitungen voraus. Eine Pflicht zur Nutzung des Angebots besteht nicht. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar, vgl. auch Abschnitt „Ihre Rechte als betroffene Person“.
Speicherdauer
Die unter Nr. 1 genannten Daten werden so lange gespeichert, wie das Konto besteht. Nach der Löschung des Kontos auf entsprechenden Antrag hin, werden die Daten nach Ablauf eines Jahres gelöscht.
Die unter Nr. 2 genannten Daten werden nach 24 Stunden gelöscht.
Empfänger der Daten
Ihre Daten werden an die Verbundzentrale des GBV (VZG), einem Landesbetrieb des Landes Niedersachsen, weitergegeben. Die Webseite wird durch diese technisch betreut. Das bedeutet, dass personenbezogene Daten notwendig an diese übermittelt werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO mit der Verbundzentrale des GBV (VZG). Eine Übermittlung personenbezogener Daten an weitere Dritte findet nicht statt.
Ihre Rechte als betroffene Person
Jede betroffene Person hat folgende Rechte gemäß DSGVO:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) und Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Sie können Auskunft über die erhobenen personenbezogenen Daten sowie deren Berichtigung verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Eine Löschung kann beantragt werden, wenn die Daten nicht mehr für die vorgesehenen Zwecke benötigt werden.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) – Die Verarbeitung kann unter bestimmten Bedingungen eingeschränkt werden.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Dieses Recht gilt nur für Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags verarbeitet wurden.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Sie können aus besonderen Gründen der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
- Widerrufsrecht einer Einwilligung – Falls die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Für die Ausübung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an den behördlichen Datenschutzbeauftragten: E-Mail: datenschutz@nld.niedersachsen.de
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO einzulegen. Dies ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz
Denis Lehmkemper
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
poststelle(at)lfd.niedersachsen(dot)de
Telefon: 0511 – 120-4500
Telefax: 0511 – 120-4599